IWFI - Gala Italia 2011 - Produttori Alimentari Modulo Partecipazione

Gala Italia - 23 febbraio, 2012 - NY - Produttori Alimentari

Il Wine and Food Tasting

Il GALA ITALIA è la più importante e prestigiosa manifestazione che viene annualmente organizzata per promuovere i vini ed i prodotti alimentari italiani, nel quadro di un più complessivo "Made in Italy" che coinvolge anche la ristorazione, i prodotti alimentari, la moda, l'arte ed alcuni dei più emblematici prodotti italiani. L'edizione del 2012 si avvantaggerà del grandissimo successo delle precedenti edizioni e di tutta una ulteriore serie di miglioramenti e perfezionamenti. Il GALA ITALIA - giunto alla sua 27ma edizione - è organizzato dall'Italian Wine & Food Institute sotto l'alto patronato dell'Ambasciatore italiano a Washington, e si terrà il 23 febbraio 2012, presso il Marriott Marquis Hotel di New York. Qui di seguito le caratteristiche più importanti della manifestazione che include il grande Wine & Food Tasting, la sfilata di moda, la mostra d'arte e design, la partecipazione dei più noti ristoranti di New York e l'esposizione di alcuni dei più emblematici prodotti del "Made in Italy".

Per partecipare

Per partecipare al GALA ITALIA e' possibile compilare il modulo on-line e pagare la quota di partecipazione tramite carta di credito:

Clicca qui per compilare
il modulo di partecipazione!

Per partecipare al GALA ITALIA dovrà essere compilata in ogni sua parte ed inviata, con ogni cortese urgenza, all'Italian Wine & Food Institute (Fax: 212-867-4114 - e-mail: iwfi@aol.com), l'apposita "participation form" (stilata in inglese per facilitarne l'inoltro all'importatore), unitamente alla quota di partecipazione che deve pervenire prima della data della manifestazione.

Scarica qui le informazioni
e il modulo di partecipazione!

Gli Inviti

Per il GALA ITALIA, saranno diramati oltre 10.000 inviti alla stampa, al trade ed ai ristoratori degli stati del Nord-Est degli USA, sulla base di una mailing list che viene periodicamente aggiornata. Inoltre per propagandare la manifestazione, viene condotta una intensa campagna di Relazioni Pubbliche con la diramazione di una serie di press release ai Wine Editors ed alla stampa americana.

Il Catalogo

Per il GALA ITALIA, sarà predisposto e stampato un elegante catalogo con l'indicazione del nome di ciascun produttore, il numero della Wine Station, l'elenco dei vini presentati e l'indirizzo completo dell'importatore. Nel catalogo saranno anche elencati tutti i ristoranti partecipanti e tutte le aziende che presenteranno i prodotti alimentari, nonché tutte le altre aziende e organizzazioni coinvolte nella realizzazione della manifestazione. Particolare risalto avranno i vari sponsor dell'iniziativa. Il catalogo sarà distribuito a tutti gli ospiti che interverranno al GALA ITALIA.

Il Sorteggio

Durante la manifestazione verranno messi in palio fra i presenti che si registreranno elettronicamente, alcuni premi di particolare rilievo.

La Registrazione Ospiti

Tutti gli ospiti saranno pre-registrati e riceveranno "badges" di colore diverso sulla base della categoria di appartenenza (stampa, importatori, ristoratori, dettaglianti, ecc.). Tutta la registrazione degli ospiti avverà per via elettronica. Per essere ammessi al GALA ITALIA occorre andare sul sito www.galaitalia.com e registrarsi. Si riceverà un'email di conferma che va presentata all'arrivo al Marriott (6 piano) per ottenere il "braccialetto" che permette l'ingresso al Gala.

La Prenotazione stanze

Per facilitare il soggiorno dei produttori italiani partecipanti al GALA ITALIA, si è prenotato un blocco di stanze presso il Marriott Marquis Hotel per le notti del 20 e 23 febbraio 2012 (+ un limitato numero di stanze per i giorni precedenti e successivi alla manifestazione), al prezzo speciale di $259 a stanza(singola o doppia), più le tasse. Le aziende interessate alla prenotazione di una o più stanze, devono comunicarlo all'Italian Wine & Food Institute con cortese urgenza, e comunque, entro il 10 febbraio 2012 indicando, nell'apposito spazio del modulo di partecipazione, il nome o i nomi delle persone che occuperanno le stanze, le date d'arrivo e partenza e il nome, il numero e la data di scadenza della carta di credito, che l'albergo richiede per confermare le prenotazioni. Le stanze verranno assegnate fino ad esaurimento delle stesse in ordine di richiesta. Le stanze non prenotate entro la data sopracitata verranno riassegnate dall'albergo.

Il Food Tasting

Il Wine & Food Tasting, che costituisce l'elemento portante del GALA ITALIA si terrà dalle 15:00 alle 20:00 nella intera Broadway Ballroom del Marriott Marquis Hotel (la più grande di New York) appositamente allestita e decorata e vedrà la presenza delle principali case vinicole italiane e di oltre 3.000 qualificati e selezionati operatori, ristoratori e giornalisti degli stati della Costa Atlantica degli USA. La grande Broadway Ballroom del Marriott Marquis Hotel, ove si terrà la degustazione, sarà dotata di tutte le attrezzature necessarie per la realizzazione dell'iniziativa. I camerieri dell'albergo cureranno l'allestimento delle Wine Stations e la sistemazione dei vini presso la Wine Station assegnata a ciascuna azienda. Sarà invece compito dei produttori e/o degli importatori far degustare i propri vini agli ospiti e di fornire tutte le informazioni di loro interesse.

I Prodotti Alimentari da Presentare

Al GALA ITALIA, ciascun produttore o importatore di prodotti alimentari potrà presentare un'ampia selezione delle proprie specialità italiane, inclusi formaggi, prosciutto, salumi, olio d'oliva, aceto balsamico, pasta, salse, acqua minerale, caffè espresso, dolciumi, pane, ecc. Data la presenza prevista di oltre 3.000 ospiti al Gala e le cinque ore di durata del Tasting, si raccomanda di inviare un adeguato quantitativo di prodotti per evitare di restarne senza.

La Consegna dei Prodotti Alimentari

Tutti i prodotti alimentari dovranno essere consegnati al Marriott Marquis Hotel di New York nel periodo fra martedì 14 febbraio e martedì 21 febbraio 2012. Per l'invio dei prodotti alimentari dovrà essere utilizzata l'etichetta di seguito fornita, indicando nella stessa I prodotti che dovranno essere refrigerati.

La Quota di Partecipazione

Dato il carattere promozionale della manifestazione e per agevolare maggiormente sia la partecipazione delle case vinicole al Wine Tasting, il contributo alle spese organizzative del GALA ITALIA è stato mantenuto, nonostante l'aumento dei costi, $ 600 per casa.

Italian Wine & Food Institute